Für die Aktivierung müssen zusätzliche Applikationen in den SAP Cloud Identity Services (IAS & IPS) angelegt und mit SAP SuccessFactors verbunden werden. In diesem Blogartikel zeigen wir, wie diese Systeme sinnvoll miteinander verzahnt werden.

Unsere Tools nehmen Ihnen die Hand ab.

• SAP SuccessFactors Plattform (vorausgesetzt)
• Career Site Builder (CSB)
• Recruiting Management Admin

Schritt-für-Schritt: So integrieren Sie die interne Karriereseite.

• Step 1

Erstellen Sie eine Integration des Stellenangebots Site Builder / Karrieresite Builder mit der IAS

• SAP Cloud Identity Services > Applications öffnen
• Applikation „Career Site Builder (CSB)“ erstellen
• SuccessFactors als „Parent Application“ auswählen
• SAML 2.0“ als Protocol Type auswählen

• Step 2

Öffnen Sie die Applikation und wählen Sie die Option „Subject Name Identifier“ aus

• Login Name“ als Primary Attribute auswählen
• Email“ als Secondary Attribute auswählen

• Step 3

Öffnen Sie Stellenangebote Site Builder / Karrieresite Builder in SuccessFactors

• Einstellungen > IDP-Konfiguration öffnen und die Metadaten-Datei generieren
• Die Metadaten-Datei exportieren und in der IAS-Applikation unter „SAML 2.0 Configuration“ hochladen

• Step 4

Öffnen Sie die „Tenant Settings“ in der IAS unter Applications & Ressources > Tenant Settings

• SAML 2.0 Configuration öffnen
• Den Issuer Name kopieren: „https://yourIAS.accounts.ondemand.com und diesen im Career Site Builder speichern unter „Mandantenbezeichnung“ in der IDP-Konfiguration (ohne https://)

• Step 5

Erstellen Sie eine Applikation für die IAS SAML 2.0 Integration mit dem Admin Center

• SAP Cloud Identity Services > Applications öffnen
• Applikation „Recruiting Management Careers“ erstellen
• SuccessFactors als „Parent Application“ auswählen
• SAML 2.0“ als Protocol Type auswählen

• Step 6

Öffnen Sie die Applikation und wählen Sie die Option „Subject Name Identifier“ aus

• Login Name“ als Primary Attribute auswählen
• Email“ als Secondary Attribute auswählen

• Step 7

Öffnen Sie die Administrationsumgebung „Konfiguration des Identitätsanbieters (IDP) der Karriereseite“ im SuccessFactors Admin Center

• Metadaten-Datei exportieren und in der IAS-Applikation unter „SAML 2.0 Configuration“ hochladen

• Step 8

Öffnen Sie die „Tenant Settings“ in der IAS unter Applications & Resources > Tenant Settings

• SAML 2.0 Configuration öffnen
• Den Issuer Name kopieren: „https://yourIAS.accounts.ondemand.com“ und diesen speichern in der „Konfiguration des Identitätsanbieters (IDP) der Karriereseite“ im SuccessFactors Admin Center unter „Mandantenbezeichnung“

• Step 9

Aktivieren Sie die interne Karriereseite im Karriere Site Builder

• Interne Karriereseite“ unter Site-Konfiguration > Interne Karriereseite aktivieren

• Step 10

Aktivieren Sie die interne Karriereseite powered by CSB

• Recruiting Sites verwalten“ öffnen und „Mobile Bewerbung aktivieren“ aktivieren
• Interne Karrieresite mit Karrieresite Builder aktivieren“ aktivieren

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SuccessFactors Performance Management & Goals Management (PMGM)

Herausforderungen von Unternehmen im Bereich Leistungs- und Zielmanagement

In der heutigen Arbeitswelt ist die gezielte Steuerung von Mitarbeiterleistung und Zielerreichung ein zentraler Erfolgsfaktor im Human Resource Management. Das SAP SuccessFactors Modul Performance and Goals (PMGM) bietet Unternehmen eine leistungsstarke Lösung, um diese Anforderungen systematisch und transparent zu steuern.

• Ziele müssen beweglich sein: Einmal jährlich gesetzte Ziele reichen nicht – Anpassbarkeit ist entscheidend.
• Transparenz schafft Ausrichtung: Nur wer Ziele kennt, kann zur Strategie beitragen.
• Klarheit statt Floskeln: SMART statt vage – gute Ziele geben Orientierung.
• Mitgestaltung statt Vorgabe: Beteiligte Mitarbeitende sind motivierter und engagierter.
• Ziele brauchen Fokus: Das Tagesgeschäft darf strategische Entwicklung nicht verdrä
• Feedback ist kein Jahresereignis: Regelmäßige Rückmeldungen fördern Wachstum und Leistung.

Das zentrale Leistungs- und Zielmanagement System

SAP SuccessFactors Performance & Goals Management (PMGM) wird zum zentralen System für Leistungs- und Zielmanagement im Unternehmen, da es eine umfassende, cloudbasierte Plattform zur Verwaltung, Abstimmung und Nachverfolgung von Mitarbeiterzielen und -leistungen bereitstellt.

Abbildung: Mitarbeitende können Ziele sehr einfach managen und im Blick behalten (Quelle: https://community.sap.com/legacyfs/online/storage/blog_attachments/2023/04/6-14.png)

Zentrale Funktionen und Stärken von SAP SuccessFactors PMGM:

Ganzheitliche Abbildung des Ziel- und Leistungsmanagements

Das Modul ermöglicht die Definition, Verwaltung und Nachverfolgung von Zielen (inkl. OKR und SMART-Zielen) sowie die Durchführung von Leistungsbeurteilungen und 360°-Feedback-Prozessen – alles in einem System.

Strategische Ausrichtung und Transparenz

Durch die Integration von Zielmanagement und Performance-Prozessen werden die Aktivitäten der Mitarbeitenden direkt an der Unternehmensstrategie ausgerichtet. Führungskräfte und Mitarbeitende können Ziele transparent einsehen, Fortschritte verfolgen und Verantwortlichkeiten klar zuordnen.

Kontinuierlicher Dialog und Feedback

SAP SuccessFactors PMGM fördert einen regelmäßigen, strukturierten Austausch zwischen Mitarbeitenden und Führungskräften durch kontinuierliches Feedback, Coaching und Check-ins. Dadurch werden Entwicklung und Motivation der Mitarbeitenden gestärkt.

Automatisierung und Effizienzsteigerung

Die Plattform automatisiert viele administrative Aufgaben im Leistungsmanagement, wie Erinnerungen, Dokumentation und Auswertungen. Das spart Zeit und Ressourcen, die für strategischere HR-Arbeit genutzt werden können.

Integration und Skalierbarkeit

Als Teil der SAP SuccessFactors Suite ist PMGM nahtlos mit anderen HR-Modulen wie Compensation, Learning und Recruiting verbunden. Das ermöglicht eine einheitliche Datenbasis und durchgängige HR-Prozesse im gesamten Unternehmen.

Anpassungsfähigkeit und Nutzerfreundlichkeit

Das System ist flexibel konfigurierbar und kann an individuelle Unternehmensanforderungen angepasst werden. Die Integration in Tools wie MS Teams erleichtert die Einbindung in den Arbeitsalltag.

Datenbasierte Entscheidungen

Echtzeit-Auswertungen und Berichte liefern wertvolle Erkenntnisse für Führungskräfte und HR, um strategische Entscheidungen auf Basis aktueller Leistungsdaten zu treffen.

Abbildung: Leistungs- & Zielmanagement im Kontext ausgewählter angrenzender Funktionalitäten in SAP SuccessFactors

Die wichtigsten Kernfunktionalitäten auf einen Blick:

Leistungsmanagement (Performance Management)

Durchführung und Dokumentation von regelmäßigen Mitarbeitergesprächen und Jahresbeurteilungen. Digitalisierung und Automatisierung des gesamten Beurteilungsprozesses (ohne Medienbrüche), inklusive der Integration von Zielen und Kompetenzen in die Bewertung.

Zielmanagement (Goals Management)

Festlegung, Verwaltung und Kaskadierung von Zielen auf Unternehmens-, Team- und Mitarbeitendenebene. Unterstützung bei der Formulierung von Zielen mithilfe von SMART-Assistenten und Zugriff auf eine umfangreiche Zielbibliothek. Transparente Kommunikation und Nachverfolgung von Zielerreichung über Dashboards und Erinnerungsfunktionen.

Feedback und Entwicklung

Abbildung von kontinuierlichem Feedback, 360°-Feedback und Kommentarfunktionen. Identifikation und gezielte Förderung von Talenten sowie Verknüpfung von Entwicklungszielen mit Weiterbildungsmaßnahmen (Learning-Modul erforderlich).

Analyse und Reporting

Echtzeit-Monitoring und Analyse der Zielerreichung und Mitarbeiterperformance. Vergleich und Auswertung von Beurteilungsergebnissen innerhalb der Organisation. Nutzung von Analysewerkzeugen zur Prozessüberwachung und Identifikation von Entwicklungsbedarf.

Integration und Nutzerfreundlichkeit

Nahtlose Integration mit anderen SAP SuccessFactors Modulen wie Learning, Recruiting und Compensation. DSGVO-konforme, cloudbasierte Speicherung und hohe Verfügbarkeit der Daten. Unterstützung durch Textassistenten und Vorlagen zur effizienten Erstellung von Beurteilungen und Kommentaren.

Abbildung: Systemansicht einer Leistungsbewertung mittels Performance Form (Quelle: https://www.sap.com/dam/application/shared/photos/products-e-i/sap-human-capital-management-pandg-lb-uxasseandratesk.jpg/_jcr_content/renditions/original.adapt.970_546.false.false.false.true.jpg/1737480356568.jpg)

KI-Funktionalitäten für Mitarbeitende und Führungskräfte im Modul SAP SuccessFactors Performance & Goals (PMGM)

Die folgenden KI-Funktionen machen das Modul Performance & Goals zu einem zeitgemäßen, effizienten und benutzerfreundlichen System, das sowohl Mitarbeitende als auch Führungskräfte im gesamten Leistungs- und Zielmanagement aktiv unterstützt und entlastet.

Generative KI-Schreibassistenten

Unterstützung beim Formulieren von Leistungs- und Entwicklungszielen sowie beim Kommentieren von Leistungsbeurteilungen durch KI-gestützte Schreibassistenten. Mitarbeitende und Führungskräfte können schneller und präziser Ziele definieren und Feedback geben.

Talent Intelligence Hub

KI analysiert Leistungsdaten, Kompetenzen und Präferenzen, erstellt individuelle Kompetenzprofile und gibt Empfehlungen für Entwicklung und Karrierepfade. Führungskräfte erhalten dadurch einen umfassenden Überblick über die Fähigkeiten ihrer Teams.

KI-gestützte Self-Services

Mitarbeitende nutzen KI-basierte Chatbots (z.B. Joule) für schnelle Antworten auf Fragen, Unterstützung bei der Zielerstellung oder beim Abrufen von Informationen zu ihrer Entwicklung.

Welche Funktionalitäten erhalten Sie mit unserem Best-Practice-Paket für das Leistungs- und Ziel-Management?

Abbildung: LM Consulting hilft Ihnen Ihre Ziel- und Leistungsprozesse in SAP SuccessFactors optimal abzubilden

Unsere Best Practices beinhalten:

• Vordefinierte Prozesse angelehnt an deutsche Gesetzes- und Unternehmensstandards
• Vorkonfigurierte Module und Inhalte entsprechend den Bedürfnissen deutscher Kunden
• Geringere Kosten durch kurze Design- und Implementierungsphasen

Unser Best Practice-Paket für Performance & Goals bietet Ihnen vordefinierte Leistungsmanagementformulare und Weiterleitungslisten, die sofort genutzt werden können. Im Bereich des Zielmanagements haben wir Zielpläne vorkonfiguriert, die sich bei erfolgreichen Kunden bereits bewährt haben. Die Teile des Best-Practice Paket im Modul PMGM stellt die Grundlage des Designs Ihrer Sollprozesse im Bereich Leistungs- und Zielmanagement dar und reduziert die Einführungsaufwände und Dauer erheblich.

Warum lohnt sich die Implementierung von SAP SuccessFactors Performance and Goals für Sie?

Strategische Ausrichtung und Zieltransparenz: Sie können individuelle Mitarbeiterziele präzise an der Unternehmensstrategie ausrichten und so sicherstellen, dass alle Mitarbeitenden auf gemeinsame Ziele hinarbeiten.

Objektive und faire Leistungsbeurteilungen: Durch klare Kriterienkataloge, Kalibrierungsfunktionen und strukturierte Prozesse werden Beurteilungen nachvollziehbar und vergleichbar – das steigert Fairness und Akzeptanz bei Mitarbeitenden und Führungskräften.

Kontinuierliches Feedback und Entwicklung: Die Software fördert regelmäßigen Dialog, kontinuierliches Feedback sowie Coaching, was die Motivation und Entwicklung der Mitarbeitenden nachhaltig verbessert.

Effizienzsteigerung und Automatisierung: Administrative HR-Prozesse werden digitalisiert und automatisiert, beispielsweise durch Erinnerungsfunktionen, Statusupdates und zentrale Dokumentation – das spart Zeit und Ressourcen.

Frühe Talentidentifikation und gezielte Förderung: Talente und Potenziale werden durch transparente Leistungskennzahlen und objektive Bewertungen früh erkannt und gezielt gefördert.

Integration und Skalierbarkeit: Als Teil der SAP SuccessFactors Suite lässt sich das Modul nahtlos mit weiteren HR-Prozessen wie Recruiting, Learning und Compensation verknüpfen, was eine einheitliche Datenbasis und durchgängige HR-Prozesse ermöglicht.

Mitarbeiterbindung und Identifikation: Mitarbeitende erkennen ihren eigenen Beitrag zum Unternehmenserfolg und fühlen sich stärker eingebunden, was die Motivation und Bindung erhöht.

Rechtssicherheit und Datenschutz: Alle Daten werden DSGVO-konform und revisionssicher in der Cloud gespeichert.

Durch diese Vorteile unterstützt SAP SuccessFactors Performance and Goals Unternehmen dabei, die Leistungsfähigkeit ihrer Belegschaft gezielt zu steigern, Talente zu entwickeln und die Unternehmensziele effizient zu erreichen.

Bitte beachten Sie auch unsere aufgezeichneten Webinare sowie Blogartikel (https://lmconsulting.de/webinar-ubersicht/) zum erweiterten Themenbereich SAP SuccessFactors Talentmanagement:

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Anwendungsfälle von KI in SAP Successfactors

Die SAP hat im neuen Release (1H 2025) sämtliche neue KI-Funktionalitäten veröffentlicht, um HR-Prozesse benutzerfreundlicher, intelligenter und effizienter zu gestalten. Auch die Strategie der SAP setzt auf die Anwendung von KI für ihre SAP SuccessFactors Kunden. Aber welche Anwendungsfälle gibt es konkret und wie gilt es die Lizensierung zu verstehen? In diesem Blogbeitrag wollen wir Ihnen einen Einblick in die Anwendungsfälle der KI in der SAP SuccessFactors Suite geben.

Sie möchte zuerst Grundsätzliches über die KI in SAP SuccessFactors nachlesen? Was Versteht man unter KI? Welche Arten von KI gibt es in SAP SuccessFactors? Dann besuchen Sie doch den folgenden Blogbeitrag.

Wie funktioniert das Lizenzmodell für den Einsatz von KI in SAP SuccessFactors?

Hierbei ist es zunächst einmal wichtig zwischen der Standard-KI und der Premium-KI unterscheiden. Die Funktionalitäten der Basis-KI sind mit dem Erwerb der jeweiligen Modullizenzen enthalten. Wohingegen die Premium-KI-Funktionalitäten den zusätzlichen Erwerb von KI-Einheiten erfordern. Die Abrechnung erfolgt auf Basis von Cloud-Subskriptionen und KI-Einheiten, wobei ein Inklusivvolumen an KI-Einheiten zur Verfügung steht, welches bei Bedarf erweitert werden kann. Der Verbrauch der KI-Einheiten kann in „SAP for Me“ eingesehen bzw. überwacht werden.

Quelle: Usage Metrics for AI Units | SAP Help Portal

Die SAP hat ein Tool entwickelt, mit dem Sie die Kosten für den Einsatz von SuccessFactors AI-Funktionen in Ihrem Unternehmen kalkulieren können. 

Beispielhafte Anwendungsfälle von KI in SAP SuccessFactors

Unterstützung bei Texteingaben in der SAP SuccessFactors Suite

Ein Herzstück ist der Schreibassistent. Die KI kann Sie an mehreren Stellen des Systems bei Texteingaben unterstützen, indem der Schreibassistent Ihnen:

• einen optimierten Alternativtext zur Verbesserung des Schreibstils (z.B. Rechtschreibung und Grammatik) oder zur Vermeidung von Vorurteilen (z.B. Diskriminierung) vorschlägt.
• die Länge Ihrer Texteingabe kürzt oder verlängert.
• den Kommunikationsstil des Textes (z.B. professioneller oder persönlicher Ton) anpasst.
• eine Aufzählung erstellt, um komplexe Informationen zu vereinfachen.
• den eingegebenen Text übersetzt (z.B. von US-Englisch in alle 46 Sprachen, die SAP SuccessFactors unterstützt).

Dies kann Anwendung bei Verfassung von Kurstiteln und Beschreibung in der Schulungsverwaltung finden, bei der Erstellung von Zielen oder bei der Beurteilung von Mitarbeitern, bei dem Schreiben einer Begrüßungsnachricht an einen neuen Mitarbeiter und noch in vielen weiteren HR-Prozessen.

Quelle: AI-Assisted Writing Now Available in More Areas | SAP Help Portal

Schulung

Neben dem eben erwähnten Schreibassistenten gibt es hier ebenso die Möglichkeit sich Bilder bei der Erstellung von Lerninhalten generieren zu lassen oder sich Kurse oder Programme mit Skills verknüpfen zulassen sowie personalisierte Lernempfehlungen auf Basis von Skills und anderer Eigenschaften freizuschalten.

Rekrutierung

Im Recruiting-Modul können Sie Stellenbeschreibungen und Interviewfragen generieren. Recruiter können mit Hilfe von KI die wichtigsten Fähigkeiten aus einer Stellenanzeige herausfinden und prüfen, welche Fähigkeiten für den Job wirklich nötig sind. So können Sie die Liste der benötigten Fähigkeiten in der Stellenbeschreibung gezielt anpassen. Ebenso können die Fähigkeiten von Bewerbenden aus dem Lebenslauf extrahiert werden, welche diese anpassen, ergänzen oder entfernen. Wodurch Mitarbeitende im Recruiting eine Transparenz über die Passung der Fähigkeiten von Stellenbeschreibung und des Kandidaten erhalten und eine fundierte Entscheidung im Auswahlprozess treffen können.

Leistungsbeurteilung

Für Führungskräfte ist es oft schwierig, einfach zu erkennen, wie sich ihre Mitarbeitenden entwickeln und wo sie gezielt gefördert werden können. Die KI-Funktion „Performance Insights“ in SAP SuccessFactors sammelt automatisch wichtige Informationen aus verschiedenen Bereichen – wie Feedback, Notizen aus Gesprächen und Leistungsbewertungen – und bringt sie übersichtlich zusammen. Dadurch sieht die Führungskraft auf einen Blick, welche Stärken und Entwicklungsfelder es gibt, und erkennt Zusammenhänge, die sonst vielleicht verborgen bleiben würden. Das hilft dabei, Mitarbeitende besser zu unterstützen, gezielter zu coachen und gemeinsam passende Entwicklungsmöglichkeiten zu finden. So werden Leistungsgespräche produktiver und individueller.

Quelle: AI-Assisted Performance Insights | SAP Help Portal

Gehaltsabrechnung

Viele Mitarbeitende verstehen ihre Gehaltsabrechnung nicht sofort – das sorgt oft für Verwirrung und viele Rückfragen an die Personalabteilung. Mit der KI-Funktion „explain pay“ in SAP SuccessFactors können Mitarbeitende einfach Fragen zu ihrer Abrechnung stellen. Das System schaut sich die eigenen Gehaltsdaten an und erklärt genau, wie sich das Gehalt zusammensetzt – zum Beispiel, was abgezogen wird und wofür man Zuschläge bekommt. So wird alles verständlicher, die Personalabteilung wird entlastet und die Mitarbeitenden erhalten schnell Antworten zu Fragen zu ihrer Gehaltsabrechnung.

Quelle: AI-Assisted Explain My Pay Statement for Employee Central Payroll Based on SAP Human Capital Management for SAP S/4HANA | SAP Help Portal

Nachfolgeplanung

Die Nachfolgeplanung ist wichtig, damit das Unternehmen auch dann weiterläuft, wenn wichtige Mitarbeitende gehen. Trotzdem ist es oft schwer, objektiv zu entscheiden, wer am besten nachfolgen kann. Die KI-Funktion „Succession Insights“ in SAP SuccessFactors schaut sich automatisch an, welche Fähigkeiten, Erfahrungen und Leistungen die möglichen Nachfolger haben. Sie vergleicht das mit den Anforderungen der offenen Stelle. Dadurch erkennt man schnell, wer schon bereit ist und wo noch Entwicklungsbedarf besteht. So können bessere Entscheidungen getroffen und gezielt Mitarbeitende gefördert werden.

Quelle: AI-Assisted Successor Insights | SAP Help Portal

Zielverwaltung

Ziele zu erstellen, die herausfordernd, aber auch realistisch sind, ist wichtig, damit Mitarbeitende und Teams erfolgreich sind. Mit der KI-gestützten Zielerstellungsfunktion in SAP SuccessFactors wird das ganz einfach: Anwender geben an, was sie erreichen möchten, und die KI erstellt daraus klare, gut strukturierte Ziele mit passenden Messkriterien und Zwischenzielen. Das System berücksichtigt dabei wichtige Informationen wie Zielvorlagen und organisatorische Vorgaben – so sind die Ziele immer passend und sinnvoll. Das spart Zeit, macht die Zielsetzung verständlicher und sorgt dafür, dass im ganzen Unternehmen Ziele von hoher Qualität gesetzt werden.

Quelle: Create Personal Goals Using Generative AI | SAP Help Portal

Talent Intelligence Hub

Eine passende und umfassende Kompetenzbibliothek aufzubauen, ist für viele Unternehmen eine große Herausforderung. Mit der KI-gestützten Funktion in SAP SuccessFactors lassen sich aber ganz einfach die wichtigsten Skills und Kompetenzen aus Stellenbeschreibungen und Jobanzeigen automatisch herausfiltern. So entsteht Schritt für Schritt eine klare und übersichtliche Skill-Bibliothek im Talent Intelligence Hub. Das spart viel Zeit und sorgt dafür, dass im ganzen Unternehmen die Kompetenzen einheitlich definiert sind. Unternehmen können so schnell ein modernes, kompetenzbasiertes Talentmanagement einführen, ohne alles mühsam per Hand machen zu müssen.

Karriereentwicklung

Die berufliche Entwicklung ist wichtig, damit Mitarbeitende im Unternehmen bleiben. Viele wissen aber nicht, welche Weiterbildungen oder Maßnahmen sie für ihren Wunschjob brauchen. Die KI-Funktion „Career Insights“ in SAP SuccessFactors vergleicht die Fähigkeiten eines Mitarbeiters mit denen, die für die gewünschte Rolle nötig sind. Sie zeigt dann, was noch fehlt, und gibt gezielte Tipps, wie man dorthin kommt. So können Mitarbeitende selbst entscheiden, wie sie sich weiterentwickeln wollen – und das passt genau zu den Zielen des Unternehmens

Quelle: AI-Assisted Career Insights | SAP Help Portal

Der Start der KI-Reise mit SAP SuccessFactors

Die aktuellen KI-Funktionen in SAP SuccessFactors setzen erst den Grundstein der zukünftigen modernen Personalarbeit. Mit der Weiterentwicklung der Technologie werden die HR-Prozesse noch effizienter, intelligenter und datenbasierter. Für welche Prozesse hätte der Einsatz von KI stand heute am meisten Mehrwert für Sie? Unternehmen sollten anfangen sich jetzt damit zu beschäftigen, nach welchen Regeln sie KI einsetzen möchten, um verantwortungsvoll und ethisch bei Personalentscheidungen zu handeln. 

Neben diesen Aspekt sind die folgenden Voraussetzungen zu beachten:

• SAP Joule und/oder SAP AI Unit Lizenz
• Integration der SAP Cloud Identity Services (IAS)
• Unternehmenskonto für die SAP Business Technology Plattform für SAP Joule
• Eingeschränkte Unterstützung von Sprachen (SAP Joule)
• Datenzentrum (nicht alle Datenzentren unterstützen den Einsatz von SAP Joule)
• SAP SuccessFactors Modullizenzen für bestimmte KI-Funktionalitäten.

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SAP-Hinweis 3546069

Automatischer Download & Verarbeitung der SV-Stammdatendatei (ITSG)
Neue Funktionen ab Support Package 05/2025

Hintergrund

Wer die SV-Stammdatendatei (Krankenkassen-Stammdaten, Beitragssätze, DGUV-Dateien u. a.) bislang nutzen wollte, musste sie manuell von der ITSG-Downloadseite holen und anschließend per Report RP_PAYDE_SVSD_IMPORT einspielen. Das ist fehleranfällig und kostet Zeit.

Mit Hinweis 3546069 liefert SAP nun eine voll integrierte Lösung:

• Automatischer HTTPS-Download der jeweils neuesten Datei direkt auf den Applikationsserver.
• Falls dieses aktiviert ist, werden die eingehenden Daten mit dem von SAP ausgelieferten Viren-Scan-Profil /SIHTTP/HTTP_UPLOAD geprüft.
• Hintergrundverarbeitung inklusive Import bis zum Transport für die Folgesysteme.
• BAdI zur flexiblen Steuerung, falls je nach Dateityp verschiedene Aktionen nötig sind.

Funktionsumfang im Detail

 Nutzen für Ihr Unternehmen

• Zeitersparnis: Wegfall des manuellen Downloads und Imports.
• Compliance & Aktualität: Immer die aktuelle Stammdatendatei im System.
• Sicherheit: Verschlüsselte Übertragung und Datenkonsistenz.
• Wartbarkeit: Änderungen am IMG werden von SAP ausschließlich über Support Packages ausgeliefert – ein manuelles Eingreifen in die Stammdaten vor der Abrechnung ist nicht erforderlich. Lediglich die Nachfolgekassen müssen geprüft und evtl. angepasst und anschließend ins Folgesystem transportiert werden.

Implementierungsschritte

1. Korrekturanleitung einspielen
   SAP-Hinweis 3546069 oder das im Hinweis genannte Support Package importieren.
2. HTTPS-Verbindung einrichten
   – vorhandene Zertifikate kontrollieren.
   – RFC-Destination (G TYPE=G) konfigurieren.
3. Customizing ausführen
   IMG-Pfad: “Abrechnung Deutschland -> Behördenkommunikation (B2A) -> Datenaustausch mit den Sozialversicherungsträgern -> Einstellungen für die Anwendungen -> Einstellungen für die SV-Stammdatendatei -> Verbindung zum Download der SV-Stammdatendatei anlegen“.
4. BAdI anpassen (optional)
   Implementieren das BAdI.
5. Hintergrundjob planen

Planen Sie den Hintergrundjob entsprechend dem Rhythmus Ihrer Abrechnung.

Tipps für den Produktivbetrieb

• Monitoring: Aktivieren Sie E-Mail-Alerts im BAdI oder setzen Sie Job-Protokoll-Checks in SAP-Job-Monitoring.
• Fallback-Strategie: Bei Verbindungsproblemen kann der Report RP_PAYDE_SVSD_IMPORT manuell gestartet werden.

Folgende Tabellen werden mit der Stammdatendatei aktualisiert, wenn neue Daten in der Datei geliefert werden:

Fazit

SAP-Hinweis 3546069 macht den Umgang mit der SV-Stammdatendatei komfortabler: einmal konfigurieren, BAdI implementieren, Job aktivieren – und alle Kassen- und Beitragssatz­änderungen landen zuverlässig und termingerecht in Ihrem System. So reduzieren Sie manuellen Aufwand, erhöhen die Datenqualität und Datensicherheit.

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Kalkulation von Zuschlägen auf Basis von hinterlegten Shift Classification

Viele Unternehmen gewähren Schichtzuschläge wie beispielsweise Spät- oder Nachtschichtzulagen, die in verschiedenen Zeitkorridoren gewährt werden sollen. Ein Zuschlag wird in der Regel nur gewährt, wenn Mitarbeiter auch tatsächlich eine Spät- oder Nachtschicht geleistet haben. Die Selektion, ob der Mitarbeiter nun für einen Spät- oder Nachtschichtzuschlag berechtigt ist, wird bei der Erstellung eines Arbeitszeitplans (eng. Work Schedule) mit dem Feld „Schichtklassifizierung“ (eng. Shift Classification) vorgenommen.

Der nachstehende Blog-Beitrag soll Ihnen aufzeigen, wie man eine solche Anforderung konfiguriert.

Um einen schichtklassifizierten Zuschlag zu konfigurieren, müssen wir dem System mittels einer Time Valuation mitteilen, wann es sich um eine Früh-, Spät-, oder Nachtschicht handelt. In unserem Beispiel soll eine Wechselschichtzulage (eng. Switch Premium) von 0,08€/Std. in der Zeit zwischen 14:00 – 05:30 Uhr für Mitarbeiter generiert werden, welche sich in Schichtarbeit befinden. Hierzu muss eine Time Valuation mit dem Valuation Type „Filter Segments from Input Groups” erstellt werden.

1. Um die jeweilige Schicht (Früh und Spät) zu klassifizieren, müssen wir als erstes eine Shift Classification über „Manage Data“ erstellen.

Diese wird dann in dem jeweiligen Arbeitszeitplan hinterlegt.

2. Als nächstes legen wir 3 Time Valuations an, welche uns die jeweiligen Schichten filtern. Dies machen wir mit dem Valuation Type „Filter Input Groups“.

A. Als Input Group nehmen wir die Arbeitszeit ohne Pause (die Time Type Group „Working Time under 10h“ bezieht sich auf die Arbeitszeit ohne Pause unter 10h, welche an anderer Stelle konfiguriert wurde).

B. Als nächstes brauchen wir einen „Time Records Filter“, welcher benötigt wird, um in der Valuation die Shift Classification  herauszufiltern. Dieser wird über Daten verwalten (eng. Manage Date) wie im Screenshot zu sehen erstellt:

3. Nun haben wir eine Time Type Group erstellt, welche die Arbeitszeit einer jeweiligen Schicht identifiziert – in diesem Falle „DEU_TTG_SS_Late_Shift“ welche wir als Input für die jeweilige Zuschlagsberechnung hernehmen können. Die nachstehende Time Valuation generiert eine Zulage von 13:45 – 06:00 Uhr für Mitarbeiter, die im Schichtbetrieb arbeiten.

Der Zeitraum wird über den „Time Segment Filter“ festgelegt.

Im nachstehenden Beispiel sehen Sie, dass ein gewisser Zuschlag nur gewährt wird, wenn entsprechende Schichtklassifizierungen in der Work Schedule. hinterlegt worden sind.

Hinterlegte Schichtklassifizierung im Arbeitszeitplan = Prämie:

Nicht hinterlegte Schichtklassifizierung im Arbeitszeitplan = Keine Prämie:

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Migration auf IAS für SAP SuccessFactors

Die Migration von SAP SuccessFactors zur Identity Authentication Service (IAS) stellt für viele Unternehmen einen wichtigen Schritt dar, um moderne Sicherheitsstandards zu erfüllen und eine zentrale Benutzerverwaltung zu etablieren. Während SuccessFactors bisher mit der klassischen Benutzerverwaltung funktionierte, bietet die IAS eine leistungsfähigere und flexiblere Lösung für Authentifizierung und Identitätsmanagement.

Warum die Migration auf IAS?

Mit IAS ermöglicht SAP eine einheitliche und sichere Authentifizierungsstruktur für SuccessFactors und andere SAP-Cloud-Produkte. Die Migration bringt mehrere Vorteile mit sich:

• Single Sign-On (SSO): Benutzer können sich mit einer einzigen Anmeldung an mehreren Diensten authentifizieren. Die Dienste können als Applikation eingebunden werden.
• Erweiterte Sicherheitsfunktionen: Unterstützung für Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) und zentrale Steuerung der Passwort-Richtlinien.
• Story Reporting: IAS wird Voraussetzung für das Story Reporting
• Künftige SAP-Standards: IAS wird von SAP als bevorzugte Authentifizierungsmethode für Cloud-Lösungen vorgegeben, sodass eine frühzeitige Migration langfristige Kompatibilität sicherstellt.

Ablauf der Migration

Die Migration auf die IAS erfolgt in drei Hauptschritten:

• Upgrade initiieren: Im Upgrade Center wird ein Upgrade angeboten, das die Integration zwischen IAS und SAP SuccessFactors einleitet („Initiate the integration between IAS and SAP SuccessFactors”). Nach der Initiierung wird die Verbindung zwischen SAP SuccessFactors und IAS automatisch hergestellt.
• Konfiguration des IAS(/IDP)-Tenants

• Zweites Upgrade: Aktivierung von IAS als Standard-Identity-Provider für SAP SuccessFactors. Dieses Upgrade sollte erst durchgeführt werden, wenn alle Konfigurationen abgeschlossen sind, da danach alle Authentifizierungsanfragen standardmäßig über die IAS laufen.

Konfiguration der Transformation

Es ist entscheidend, festzulegen, welche Variablen aus SAP SuccessFactors in welche Felder der IAS übernommen werden sollen. Die Transformation wird im Identity Provisioning Service (IPS) konfiguriert – in der IAS/IPS-Admin-Konsole unter dem SAP SuccessFactors-System als Quellsystem.

• Beispiel für Mappings/Transformationen:

E-Mail als Benutzername setzen: Falls das Attribut „userName“ nicht mit „userName“ aus SAP SuccessFactors gemappt werden soll, kann es mit dem Feld „email“ belegt werden.

Properties

Properties sind spezifische Felder oder Attribute, die in der Integration definiert werden, um sicherzustellen, dass die richtigen Informationen synchronisiert werden. Beispiele für typische Properties sind:

• company.id: Enthält die Company ID, die zur Zuordnung von Benutzern zu einer bestimmten Firma oder Organisationseinheit verwendet wird.
• Authentication: Definiert die verwendeten Authentifizierungsmethoden, wie „Basic“ oder „ClientCertificateAuthentication“.
• user.filter: Ein Filter, der auf Benutzer angewendet wird, z. B. zur Synchronisation nur aktiver Benutzer.

Anpassung der Properties

Nachdem die Mappings für die Benutzerattribute festgelegt wurden, müssen Filter und Properties konfiguriert werden. Hier geht es darum, bestimmte Eigenschaften der Übertragung festzulegen und bspw. bestimmte Benutzer auszuwählen oder auszuschließen, die in die IAS synchronisiert werden sollen.

Verwendung des Filters in den Properties:

Der Filter innerhalb der Properties ermöglicht es, die Synchronisation auf bestimmte Benutzergruppen zu beschränken, indem Bedingungen festgelegt werden, die die zu synchronisierenden Benutzer erfüllen müssen.

Beispiele für die Anwendung von Filtern:

Nur aktive Mitarbeiter:   sf.user.filter = active eq „true“

Aktive Benutzer mit spezifischem Benutzernamen:  sf.user.filter = active eq „true“ and userName eq „petermueller“

Subject Name Identifier

Die Überprüfung des Subject Name Identifier ist besonders wichtig, da dieser sicherstellt, dass der Benutzer korrekt von IAS zu SuccessFactors zugeordnet wird. Ein fehlerhafter Identifier kann zu Problemen bei der Authentifizierung und Benutzerzuordnung führen. Die Einstellung findet sich unter Applikationen im IAS unter „Subject Name Identifier“. Es kann auch ein Fallback konfiguriert werden, um Fehler am Username abzufangen.

Migration der User – Read Job starten

Nachdem Filter und Properties konfiguriert wurden, wird ein Read Job gestartet. Dieser Job sorgt dafür, dass alle Benutzer aus dem Quellsystem (z. B. SAP SuccessFactors) in das Zielsystem (IAS) übertragen werden. Alle relevanten Benutzerdaten werden synchronisiert und stehen danach in der IAS zur Verfügung. Nach der Migration können Passwörter und andere Authentifizierungsdaten in der IAS für die Benutzer festgelegt werden.

Schedulen des Read Jobs

Der Read Job kann so konfiguriert werden, dass er regelmäßig läuft, z. B. alle 30 Minuten oder jede Stunde.

Fazit

Die Migration auf IAS ist ein wichtiger Schritt für Unternehmen, die SAP SuccessFactors nutzen und sich zukunftssicher aufstellen möchten. Sie verbessert nicht nur die Sicherheit und Benutzerverwaltung, sondern ermöglicht auch eine nahtlose Integration mit anderen SAP-Cloud-Produkten.

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Fixe und dynamische Pausen in SAP SuccessFactors Time Management kombinieren

In vielen Unternehmen gibt es Mitarbeitende, deren Arbeitszeitmodell sowohl fixe als auch dynamische Pausenregelungen umfasst. Ein typisches Beispiel könnte wie folgt aussehen:

• Montag: 08:00–16:00 mit fixer Pause von 12:00–12:30
• Dienstag: 08:00–16:00 mit fixer Pause von 12:00–12:30
• Mittwoch: 08:00–14:00 mit dynamischer Pause (ab 6 Stunden wird eine Pause automatisch abgezogen)
• Donnerstag: 08:00–16:00 mit fixer Pause von 12:00–12:30
• Freitag: 08:00–14:00 mit dynamischer Pause

Die Herausforderung: SAP SuccessFactors Time Management unterstützt im Standard aktuell (Stand: April 2025) nur eine Pausenart pro Mitarbeiter. Sobald fixe und dynamische Pausen parallel verwendet werden, überschreibt die fixe Pause die dynamische – was zu fehlerhaften Berechnungen führen kann.

Doch es gibt einen funktionierenden Workaround, welcher diese Anforderung erfüllen kann:

Die Lösung Schritt für Schritt:

1. Arbeitszeitplan mit Verlaufszeitraum anlegen – dieses Modell erlaubt die Zuordnung unterschiedlicher Tagesmodelle innerhalb eines Wochenplans.
2. Tagesmodelle individuell definieren:
   • Für Tage mit fixer Pause (z. B. Montag, Dienstag, Donnerstag) wird die Pause direkt im Tagesmodell hinterlegt.
   • Für Tage mit dynamischer Pause (z. B. Mittwoch, Freitag) wird keine Pause im Tagesmodell definiert. Stattdessen wird die dynamische Pause im Personenprofil des Mitarbeitenden zugeordnet.
3. Time Valuation anpassen:
   • Eine eigene Time Valuation berechnet automatisch die gesamten Pausen (fix und dynamisch) und speichert sie in einer Time Type Group (Dieser Schritt könnte je nach Anforderungen sehr komplex sein).
   • Diese Time Type Group wird dann in weiteren Time Valuations eingebunden, um eine korrekte Zeitbewertung zu gewährleisten.

Fazit:

Auch wenn der SAP-Standard aktuell keine gemischten Pausenarten pro Mitarbeiter zulässt, lässt sich das gewünschte Szenario mit etwas Konfigurationsaufwand erfolgreich umsetzen. Es ist wichtig zu erwähnen, dass dieser Workaround nicht das Szenario abbilden kann, wenn der Mitarbeiter an einem einzigen Tag beide Pausenreglung hat (das liegt darin, dass die dynamische Pause immer überschrieben wird, wenn eine fixe Pause hinterlegt ist).

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Dynamische Schichtplanzuordnung in SuccessFactors Employee Central Time

Manche Unternehmen mit Schichtsystemen stehen vor der Herausforderung, dass die Schichten nicht im regelmäßigen Zyklus geplant sind (z. B. immer abwechselnd eine Zuordnung der Früh- und Spätschicht), sondern kurzfristig oder unregelmäßig durch die Führungskraft oder Schichtleitung zugewiesen werden. Daher muss das Zeitwirtschaftssystem in der Lage sein, auf Basis des Arbeitszeitbeginns die korrekte Schicht zu identifizieren, um entsprechende Gleitzeitrahmen und Zuschläge zu berechnen.

Technische Einschränkung in SuccessFactors Employee Central Time

Zum heutigen Stand (April 2025) ist die dynamische Schichterkennung in SuccessFactors Employee Central Time nicht im Standard verfügbar und noch eine Produktvision von SAP. Workarounds mithilfe der SAP Integration Suite oder ABAP-Programmierungen in einem SAP HCM-System haben den Nachteil, dass zusätzliche Lizenzen für die jeweilige Anwendung erforderlich sind. Im Folgenden stellen wir unsere Lösung zur Abbildung der dynamischen Schichterkennung innerhalb von SuccessFactors Employee Central Time vor.

Fachliche Anforderungen

Wie in der Einleitung kurz skizziert, muss das System in der Lage sein, auf Basis des Arbeitszeitbeginns die Schicht zu erkennen. Beispielsweise resultiert ein Arbeitsbeginn um 16 Uhr darin, dass der Mitarbeitende an dem Tag in der Spätschicht arbeitet und nicht in der Frühschicht. Je nach Anforderung soll das System z. B. Spätschichtzulagen ab Arbeitsbeginn berechnen, die bei einer Frühschicht nicht anfallen. Diese Zuordnung kann zudem unterschiedliche Kriterien wie Standort, Abteilung, juristische Einheit oder sogar Arbeitszeitplan umfassen, die mit zu berücksichtigen sind.

Technischer Lösungsansatz

Zunächst müssen in allen relevanten Zeiterfassungsprofilen Zeitbewertungen („Time Valuations“) hinterlegt werden, die die erste Zeiterfassung am jeweiligen Tag identifizieren. Hierbei ist sicherzustellen, dass es sich tatsächlich um den Arbeitsbeginn des Tages handelt – beispielsweise dürfen Ausstempelungen für Raucherpausen nicht die ursprünglich erfasste erste Uhrzeit überschreiben. Im Anschluss wird diese Information mit Hilfe einer Integration (via „Integration Center“) in ein kundeneigenes Objekt geschrieben. Je nach Anforderungsausprägung können in dem Zuge weitere Kriterien wie beispielsweise Standort oder juristische Einheit aus den Mitarbeiterinformationen mit in das Objekt übernommen werden. Da die zur Identifizierung der jeweiligen Schicht notwendigen Informationen nun konsolidiert in einem Objekteintrag je Mitarbeitenden vorliegen, können mithilfe einer Geschäftsregel verschiedenste Wenn-Dann-Prüfungen erfolgen, um die jeweils korrekte Schicht aus den Parametern abzuleiten. Im letzten Schritt wird durch eine weitere Integration die identifizierte Schicht in den temporären Arbeitszeitplan geschrieben.

Zusammenfassung und Ausblick

Dieser Ansatz zur Schichterkennung bietet den Vorteil, dass innerhalb der Bordmittel von SuccessFactors eine automatische Schichtzuweisung erfolgen kann, bis eine entsprechende Standardfunktionalität von SAP bereitgestellt wird. Es ist jedoch darauf hinzuweisen, dass innerhalb von SuccessFactors keine Programmierungen mit ABAP möglich sind. Die finale Entscheidung über einen Workaround sollte daher im Kontext der Anforderungskomplexität sowie der bestehenden und lizenzierten Systemarchitektur getroffen werden.

Gerne unterstützen wir Sie hierbei nach Ihrer Kontaktaufnahme per Telefon oder über unser Kontaktformular.

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Interne Karriereseite mit SAP CSB in SAP Cloud Identity Services integrieren – So funktioniert’s

Für die Aktivierung müssen zusätzliche Applikationen in den SAP Cloud Identity Services (IAS & IPS) angelegt und mit SAP SuccessFactors verbunden werden. In diesem Blogartikel zeigen wir, wie diese Systeme sinnvoll miteinander verzahnt werden.

Benötigte Applikationen in der SAP IAS:

• SAP SuccessFactors Plattform (vorausgesetzt)
• Career Site Builder (CSB)
• Recruiting Management Admin

Schritt-für-Schritt: So integrieren Sie die interne Karriereseite

1. Erstellen Sie eine Integration des Stellenangebots Site Builder / Karrieresite Builder mit der IAS

a. SAP Cloud Identity Services > Applications öffnen

b. Applikation „Career Site Builder (CSB)“ erstellen

c. SuccessFactors als „Parent Application“ auswählen

d. SAML 2.0“ als Protocol Type auswählen

2. Öffnen Sie die Applikation und wählen Sie die Option „Subject Name Identifier“ aus

a. „Login Name“ als Primary Attribute auswählen

b. „Email“ als Secondary Attribute auswählen

3.  Öffnen Sie Stellenangebote Site Builder / Karrieresite Builder in SuccessFactors

a. Einstellungen > IDP-Konfiguration öffnen und die Metadaten-Datei generieren

b. Die Metadaten-Datei exportieren und in der IAS-Applikation unter „SAML 2.0 Configuration“ hochladen

4. Öffnen Sie die „Tenant Settings“ in der IAS unter Applications & Ressources > Tenant Settings

a. SAML 2.0 Configuration öffnen

b. Den Issuer Name kopieren: „https://yourIAS.accounts.ondemand.com und diesen im Career Site Builder speichern unter „Mandantenbezeichnung“ in der IDP-Konfiguration (ohne https://)

5. Erstellen Sie eine Applikation für die IAS SAML 2.0 Integration mit dem Admin Center

a. SAP Cloud Identity Services > Applications öffnen

b. Applikation „Recruiting Management Careers“ erstellen

c. SuccessFactors als „Parent Application“ auswählen

d. „SAML 2.0“ als Protocol Type auswählen

6. Öffnen Sie die Applikation und wählen Sie die Option „Subject Name Identifier“ aus

a. „Login Name“ als Primary Attribute auswählen

b. „Email“ als Secondary Attribute auswählen

7. Öffnen Sie die Administrationsumgebung „Konfiguration des Identitätsanbieters (IDP) der Karriereseite“ im SuccessFactors Admin Center

a. Metadaten-Datei exportieren und in der IAS-Applikation unter „SAML 2.0 Configuration“ hochladen

8. Öffnen Sie die „Tenant Settings“ in der IAS unter Applications & Resources > Tenant Settings

a. SAML 2.0 Configuration öffnen

b. Den Issuer Name kopieren: „https://yourIAS.accounts.ondemand.com“ und diesen speichern in der „Konfiguration des Identitätsanbieters (IDP) der Karriereseite“ im SuccessFactors Admin Center unter „Mandantenbezeichnung“

9. Aktivieren Sie die interne Karriereseite im Karriere Site Builder

a. „Interne Karriereseite“ unter Site-Konfiguration > Interne Karriereseite aktivieren

10. Aktivieren Sie die interne Karriereseite powered by CSB

a. „Recruiting Sites verwalten“ öffnen und „Mobile Bewerbung aktivieren“ aktivieren

b. „Interne Karrieresite mit Karrieresite Builder aktivieren“ aktivieren

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Neues Schemenvergleichstool im SAP HCM for SAP S/4HANA seit Q4/2024 RPU_SCHEMA_CMP

Sehr viele Neuigkeiten und Highlights gibt es ja in dem neuen S/4HANA-System von der SAP für HCM nicht zu entdecken, aber seit 12/2024 ist ein, unseres Erachtens, praktisches Hilfsprogramm verfügbar.

Mehr Informationen finden Sie in der Roadmap und in der weiterführenden Dokumentation.

Verwendung:

Mit dem Schemenvergleichstool „RPU_SCHEMA_CMP“ von SAP können Personalrechenschemen verglichen werden. Hierdurch können Unterschiede im Coding und den jeweiligen Parametern identifiziert und effizient analysiert werden. Es können sowohl Abrechnungs-, als auch Zeitwirtschaftsschemen verglichen werden.

Das Vergleichstool kann über die Reporttransaktion und den Reportnamen RPU_SCHEMA_CMP oder über die Transaktion RPU_SCHEMA_CMP aufgerufen werden.

1. Warum ist ein Schemenvergleichstool wichtig?

Gerade in den Bereichen Payroll und Zeitwirtschaft bedarf es oft individualisierten Lösungen, weshalb zahlreiche kundenspezifische Anpassungen notwendig sind. Gleichzeitig müssen aber die gesetzlich erforderlichen Anpassungen im Blick behalten werden. Durch das Tool kann ein Vergleich von zwei beliebigen Schemen (z.B. D000 =Standardschema vs. Z000 = kundeneigenes Schema) durchgeführt werden, um Abweichungen zu identifizieren.

Um Fehler zu vermeiden, müssen Schemenanpassungen immer sorgfältig geprüft werden. Das Vergleichstool hilft dabei, Fehler schneller zu identifizieren. Um dies auch über Systemgrenzen hinweg zu tun, können auch Schemen in unterschiedlichen Systemen per RFC-Destination vergleichen werden.

2. Funktionen und Anwendungsfälle in der Praxis des Schemenvergleichstools „RPU_SCHEMA_CMP“

Die Primärfunktion ist der Vergleich von zwei Schemen. Es können nicht nur Abrechnungsschemen im selben System verglichen werden, sondern auch ein Schema im aktuellen System mit dem eines anderen Systems (per RFC-Verbindung). Diese Funktionalität kann bei der Umstellung von einem SAP ERP HCM System (Wartung endet spätestens am 31.12.2030) zu einem SAP HCM for SAP S/4 HANA-System genutzt werden. Hier kann ein Vergleich des alten Schemas mit der neuen Version nach der Migration auf einfachem Wege durchgeführt werden.

Ein weiteres Beispiel für einen Anwendungsfall ist der Vergleich mit dem kundeneigenen Schema und dem Standardschema nach dem Einspielen von Hinweisen, Support-Packages und insbesondere des Jahreswechsels. Mit dem Report ist es möglich, Unterschiede übersichtlich darzustellen und Neuheiten effizient zu analysieren.

Beispiel Vergleich zwischen dem Standardschema D000 und dem kundeneigenen Schema Z000:

Standardschemen werden mit dem SAP Logo dargestellt, Kundenschemen mit dem Personen Icon.

Neben dem Vergleich der Unterschiede bestehen weitere automatisierte Möglichkeiten für eine Analyse. Folgend zwei beispielhafte Sekundärfunktionen, die derzeit mit ausgeliefert wurden.

Mithilfe des oben abgebildeten Buttons kann beispielsweise ein Textvergleich aktiviert/deaktiviert werden. So können Textunterschiede auf einfachem Wege analysiert werden. Der Report geht automatisiert alle Texte durch und vergleicht diese entsprechend auf Abweichungen.

Eine weitere Funktion ist der Teilschemenvergleich.

3. Fazit & Ausblick

Das Vergleichstool steht erst seit 04/2024 zur Verfügung, weshalb weitere Funktionen durch Updates denkbar sind, wie bspw. erweiterte Automatisierungen zur noch tieferen Analyse oder der Absprung in die Bearbeitung von Schemen, wie es ein vergleichbares Tool im Bereich der Zeitwirtschaft von LMC kann. Ferner wäre auch der Vergleich von komplexen Regeln sinnvoll, ebenso ein Feature des LMC-Tools. Weitere Infos zu diesem Tool finden Sie hier.

Mit dem „RPU_SCHEMA_CMP“ wird seitens der SAP ein leistungsfähiger Report zur Verfügung gestellt, welcher den Vergleich von Abrechnungsschemata erheblich erleichtert.

Unternehmen, die bereits SAP S/4 HANA im Einsatz haben oder zeitnah einsetzen möchten, profitieren durch geringere Fehlerquoten, einer höheren Effizienz und einer verbesserten Transparenz bei Schema-Anpassungen.

Gerade in der aktuellen Phase, in der SAP HCM for SAP S/4 HANA Migrationen eine wichtige Rolle spielen, kann der Report „RPU_SCHEMA_CMP“ bei der Umstellung hilfreich sein.

Wir werden Sie hinsichtlich weiterer Entwicklungen zu diesem Thema auf dem Laufenden halten.

Weiterführende Informationen zum Thema SAP HCM for SAP S/4 HANA allgemein finden Sie hier.

Falls Sie bereits jetzt weitere Einblicke zum Thema SAP HCM for SAP S/4 HANA erhalten wollen, freuen wir uns schon jetzt auf Ihre Anfrage!

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