Die Planung der weltweiten Personalkosten für ca. 20.000 Beschäftigte stellte für REHAU eine große Herausforderung dar. Der Prozess war geprägt von vielen manuellen Aufgaben, Intransparenz und mangelhafter Datenqualität. In allen Ländern weltweit waren die Vergütungsdaten gepflegt in einigen Ländern war die SAP HCM Payroll im Einsatz.

Das Projekt wurde in mehreren Wellen realisiert. Zunächst wurden Pilotländer definiert und realisiert. Daraufhin wurden alle europäischen Länder live gesetzt, im Anschluss daran die Regionen ASIA/PACIFIC und AMERICA. Das gesamte Vorhaben erstreckte sich über einen Zeitraum von ca. 5 Jahren. Durch die konsequente Anwendung von Templates konnten die Projektaufwende ständig reduziert werden und mündeten in einer extrem effizienten Vorgehensweise und sehr zügigen Implementierungszeiten.

Die wichtigsten Planungsbestandteile wurden weltweit umgesetzt, wie z B die Periodenglättung von Einmalbezügen, Ausschluss von Dauerabwesenden, Lohnartentabelle für die Personalkostenplanung ferner wurden etliche Tools und Hilfsmittel implementiert, die den Planungsprozess vereinfachen.

Es wurde ein globaler Standardprozess etabliert, welcher die geplanten Peronalkosten transparent und nachvollziehbar machte. Die Prozesseffizienz konnten erheblich gesteigert und die Durchlaufzeiten gesenkt werden. Sowohl zentrale als auch dezentrale HR Stellen konnten enorm entlastet werden. Durch die Prozessimplementierung wurde die Akzeptanz des SAP HCM Systems gestärkt und die Datenqualität stieg insbesondere im Ausland.