Die Ausgangssituation bestand darin, das Stammdatensystem sowie das Payroll-System des Kunden abzulösen. Nach eingehenden Überlegungen wurde entschieden, SuccessFactors Employee Central Core und Payroll zu implementieren. Die bestehenden Mitarbeiterdatensysteme wurden erfolgreich durch SuccessFactors Employee Central harmonisiert und abgelöst. Durch mehrere Standorte mit unterschiedlichen Betriebsvereinbarungen, wurde nach einer Projektlaufzeit von 10 Monaten im Januar 2025 ein erfolgreicher Go Live gefeiert. Die Basis für eine erfolgreiche und digitale Personalarbeit wurde mit der Implementierung von Employee Central (Stammdaten) und dem Org-Chart sowie der Abrechnung gelegt.

Alle Projektziele wurden erreicht.

Mit SAP SuccessFactors wurde es möglich, die Verantwortlichkeiten der Personalprozesse neu zu stricken und einen starken Fokus auf Selfservices zu legen. Die Personalabteilung wird durch die neuen Prozesse und die einfache Abrechnung stark entlastet.

Die Einführung im Verbund mit der Implementierung von S/4 Hana funktionierte reibungslos und stellt ein Leuchtturmprojekt innerhalb der Organisation dar. Die Schnittstellen zu weiteren Systemen wurden zukunftssicher und störungsarm aufgebaut und betrieben.