Die Ausgangssituation bestand darin, das Payroll-System Hamburger Software abzulösen und den Payroll-Prozess im Anschluss outzusourcen. Nach eingehenden Überlegungen wurde entschieden, SuccessFactors Employee Central Payroll in Verbindung mit Employee Central Time Tracking zu implementieren. Das selbstentwickelte Zeitwirtschaftssystem und ein Mitarbeiterdatensystem wurden erfolgreich durch SuccessFactors Employee Central harmonisiert und abgelöst. Nach nur etwas mehr als 5 Monaten Projektlaufzeit wurde im Januar 2024 ein erfolgreicher Go Live gefeiert.

Somit wurde die Basis für eine erfolgreiche und digitale Personalarbeit durch die Implementierung von Employee Central (Stammdaten) und dem OrgChart sowie der  Zeitwirtschaft und der Abrechnung gelegt.

Im Mai 2025 haben wir erfolgreich das Modul SAP SuccessFactors Recruiting live geschaltet. Von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung sorgt die neue Lösung nun für einen durchgängigen, digitalen Bewerbungsprozess – modern, effizient und benutzerfreundlich.

Ein weiterer Schritt in Richtung zukunftsorientiertes Talent Management!

Alle Projektziele wurden erreicht.

Mit SAP SuccessFactors wurde es möglich, die bis dato teilweise papierbasierten Mitarbeiter-, Personal- und Managerprozesse digital und intuitiv abzubilden. Employee Central Time Tracking wurde erfolgreich implementiert. Die Erfassung und die Bewertung der Zeitdaten erfolgt somit gemäß dem EUGH-Urteil und stellt Gleitzeitkonten transparent für die Mitarbeiter dar. Darüber hinaus werden Zuschläge an Employee Central Payroll übertragen. Die Personalabteilung wird durch die Übernahme der Abrechnungsdurchführung durch einen externen Dienstleister entlastet. Der Erfassung der Daten erfolgt dabei weiterhin intern.

Die Verbuchung der Lohn- und Gehaltsdaten erfolgt automatisiert via DATEV Schnittstelle. Die Schnittstelle ist temporär, bis das S/4HANA Projekt abgeschlossen ist.